Мосэдо правительства москвы инструкция

04.07.2014 Ия 1 комментариев

У нас вы можете скачать книгу мосэдо правительства москвы инструкция в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

При отсутствии технических, функциональных возможностей провести начало работы в электронном документообороте по второму этапу подключения в соответствии с настоящим графиком органы исполнительной власти города Москвы представляют в Департамент информационных технологий города Москвы предложения о новом сроке с приложением обоснования невозможности исполнения сроков, установленных настоящим графиком.

Департамент информационных технологий города Москвы с учетом проведенного анализа представленных органами исполнительной власти города Москвы материалов определяет новый срок начала работы в электронном документообороте по второму этапу подключения. Настоящий Порядок регулирует процесс создания и обмена электронными документами между органами исполнительной власти города Москвы , а также подведомственными им государственными учреждениями города Москвы далее - учреждения города Москвы , в том числе с использованием электронной цифровой подписи и или электронной подписи далее - ЭЦП и или ЭП.

Электронный документооборот далее - ЭДО используется в органах исполнительной власти города Москвы и учреждениях города Москвы в целях оптимизации работы с документами путем перехода на безбумажную технологию работы. Безбумажная технология работы с документами предусматривает применение современных технологий, направленных на создание электронных документов, единого информационного пространства и использование электронных каналов связи.

Подключение электронного документооборота в органах исполнительной власти города Москвы , в учреждениях города Москвы осуществляется в два этапа:. Электронные документы, адресованные в органы исполнительной власти города Москвы , учреждения города Москвы, не являющиеся участниками ЭДО, переводятся на бумажный носитель, подписываются собственноручной подписью соответствующего должностного лица и отправляются адресату.

В ЭДО сохраняется электронная копия указанного документа. Прием, регистрация и отправка электронных документов, поступающих в адрес органов исполнительной власти города Москвы , учреждений города Москвы, осуществляются делопроизводственными службами органов исполнительной власти города Москвы , учреждений города Москвы, обеспечивающими их деятельность. Доставка и отправка электронных документов осуществляются по информационно-телекоммуникационным сетям.

Электронные документы в делопроизводственных службах всех участников ЭДО проходят первичную обработку и регистрацию. В ЭДО электронные документы хранятся и передаются вместе с их регистрационными данными, зафиксированными в электронной карточке.

Первичная обработка поступающих электронных документов включает проверку правильности адресования доставки электронных документов, проверку подлинности ЭЦП и или ЭП при наличии , наличия указанных в содержании документа приложений. Неправильно оформленные или доставленные не по адресу электронные документы незамедлительно подлежат возврату автору обращения.

В ЭДО фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа фамилия, имя, отчество при наличии , наименование участника ЭДО. Регистрация документов в ЭДО осуществляется в соответствии с принципом единой регистрации документа однократности записи информации о документе.

Документ, зарегистрированный в ЭДО, имеет единую карточку, добавляется только поступающий номер и дата регистрации документа у каждого конкретного участника ЭДО. Единицей учета в ЭДО является зарегистрированный электронный документ. Регистрация электронных документов в ЭДО осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, правовыми актами органов исполнительной власти города Москвы , локальными актами учреждений города Москвы.

Регистрация созданных или поступающих бумажных документов включает в себя также создание электронных копий данных документов и прикрепление их к электронной карточке документа. Электронная карточка документа содержит полный набор реквизитов, предусмотренных государственными стандартами по делопроизводству. Некоторые поля электронной карточки заполняются путем выбора значений из справочников, в остальные поля информация вводится с клавиатуры.

Если к документу приложены вышестоящие резолюции, они также вводятся в электронную карточку. При поступлении уже созданного электронного документа от одного участника ЭДО к другому регистрация документа заключается в присвоении ему входящего номера и даты регистрации. Регистрация электронных документов, поступающих к участнику ЭДО, осуществляется в течение трех часов с момента их поступления.

Делопроизводственные службы участников ЭДО регулярно, но не реже чем каждые 2 часа осуществляют проверку поступления новых электронных документов. Электронные документы, поступившие после окончания рабочего дня и в праздничные дни, регистрируются в течение первых трех часов следующего рабочего дня. Создание электронных копий документов, поступивших к участнику ЭДО на бумажном носителе, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления. В случае поступления ошибочно направленного документа не по назначению делопроизводственная служба получателя обязана незамедлительно оформить возврат отправителю.

Регистрация отправляемых документов в ЭДО включает в себя следующие действия:. Временем отправки документа считается момент времени, когда все необходимые сведения о документе сохраняются в электронной карточке документа.

Губернатор Московской области Андрей Воробьев подчеркнул , что решение было принято совместно со столичным градоначальником, назвав поездки в область из Москвы и обратно крайне важными для всех граждан.

Приведен список иных категорий граждан, которые также будут наделены правом бесплатного проезда. Льгота коснется тех, кто воспитывает детей-инвалидов, почетных доноров, одного из родителей в семье многодетных, опекунов сирот, определенных категорий приемных родителей. Отмечается, что правом бесплатного проезда смогут воспользоваться 2,8 млн человек 1,2 миллиона - жители области, а 1,6 миллиона — москвичи. Путин оказался в сложном положении из-за победы сборной России фото.

На туристическом рынке России запахло крахом: Галкин опубликовал сделанную "дедовским способом" шокирующую фотографию Пугачевой. Путин оказался в сложном положении из-за победы сборной России. Никольская отпраздновала победу сборной России: Лицо Акинфеева, когда взял пенальти: Ради модели из Питера звезда ЧМ бросил семью. Турецкий отель застыдил россиянку за ее прелести: Телеведущая Регина Тодоренко кокетничает о беременности от Влада Топалова: Кит Харрингтон женился на Роуз Лесли.

Летние фото модели "размера плюс" Эшли Грэм разогрели соцсети. Градский, Бабкина, Резник на прощании с Андреем Дементьевым: Болельщики смотрят пенальти матча Россия-Испания: Чума творилась в Москве после матча Россия — Испания: Дедушка-боксёр отправил в нокаут двух грабителей: Для вычисления налоговой базы также нужна оценка первичных бумаг. Чтобы избежать придирок со стороны контролирующих служб, стоит вести полный документооборот.

В случае проверки, бухгалтерская отчетность и учредительные документы предъявляются сотрудникам налоговой службы. Когда речь идет о напечатанном бланке, определить его достоверность можно по подписи ответственного лица и печати организации.

Для электронного файла предназначена электронная подпись. Она представляет собой уникальную комбинацию символов, которая защищает документ от подделки. По этим символам можно определить обладателя подписи и удостовериться, что в текст после подписания не было внесено изменений.

Рассматривая вопрос о целесообразности применения системы электронного документооборота, стоит принять во внимание ее преимущества в повседневных деловых операциях. Ее основное достоинство — уменьшение количества распечатанных документов и систематизация электронных файлов. Применение системы электронного документооборота упрощает контроль выполнения поставленных задач. Руководителю сразу доступна информация о том, какие задачи завершены, какие на стадии решения, а какие просрочены.

Представлен полный функционал для работы — начиная от создания файлов и заканчивая их архивированием. Внедрение системы проводится в несколько этапов. Большую роль в этом процессе играет обучение персонала. Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой. Вы ввели некорректные логин или пароль.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: