Внутримузейная инструкция по учету и хранению

03.07.2014 Иларион 2 комментариев

У нас вы можете скачать книгу внутримузейная инструкция по учету и хранению в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Музейные фонды подлежат строгому государственному учету, который обеспечивает их юридическую охрану и создает условия для изучения и рационального использования. Все памятники истории и культуры вещественные, объекты природы, произведения всех видов изобразительного и декоративно-прикладного искусства, памятники письменности и др.

Государственный учет музейных фондов предусматривает две стадии:. Основными юридическими документами государственного учета музейных фондов являются акты приема и акты выдачи, книги поступлений и научный инвентарь. Для характеристики музейного предмета научный инвентарь является наиболее полным документом, фиксирующим его классификацию и результаты изучения. Акты, книги поступлений и инвентарные книги музея должны заполняться разборчиво, четко, без помарок, подчисток и неоговоренных исправлений.

Исправления записей в этих документах допускаются лишь в крайних случаях. В случае необходимости внесения исправлений они производятся красными чернилами. Старые зачеркнутые только одной чертой и новые записи должны четко читаться.

Об исправлениях делается соответствующая запись на той же странице. Она заверяется директором и главным хранителем зав. Все существенные исправления атрибуция, сохранность, размер, материал и т. Все поступившие в музей предметы подлежат строгому документальному учету. Оформление приема и выдачи предметов производится немедленно по их поступлении или выдаче, по соответствующим актам.

Акт приема и акт выдачи Приложения N 3 , 4 являются первичными юридическими документами государственного учета музейных фондов.

Хранение в музеях предметов, не оформленных актами приема, категорически запрещается. В актах приема или выдачи точно указывается место составления акта, год, месяц, число, от кого в выдаче - кому , по чьему распоряжению, для какой цели и на какой срок если предмет принят или выдан временно для выставки, экспертизы и др.

При этом предметы точно перечисляются один за другим по наименованию, дается краткое характеризующее их описание, указываются размер, материал, техника, отмечается сохранность предмета, монтировка например, в раме, под стеклом , прежний номер предмета если он поступил из другого музея - в акте приема, шифр и номер по книге поступлений, а также номер научного инвентаря при выдаче.

При приеме предмета в постоянное пользование указывается также его цена, если он имеет оценку был заказан или приобретен за плату. К акту желательно приложить сведения об истории предмета, так называемую легенду его происхождение, движение, пребывание в коллекциях и на выставках, связи с определенными историческими событиями и лицами, время изготовления, места бытования, способы и условия употребления и т. Если предмет требует особой атрибуции, к акту приема прилагается заключение специалистов или экспертной комиссии, заверенное соответствующим учреждением и скрепленное печатью учреждения, проводившего экспертизу.

Прием и выдача предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, производится в строгом соответствии с действующей Инструкцией Министерства культуры СССР от 18 сентября г. N "О порядке учета и хранения музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях и культурно-просветительных учреждениях СССР".

Выдача предметов, состоящих из драгоценных металлов и драгоценных камней, на реставрацию или для опробования в организациях и учреждениях, имеющих право опробирования драгоценных материалов, производится с разрешения директора музея по согласованию с главным хранителем по гарантийному письму и оформляется актом, в котором подробно оговаривается состояние сохранности и срок, на который выдается музейный предмет.

Прием и выдача оружия производится по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции в установленном порядке. Акты приема или выдачи предметов должны заполняться под копирку на пишущей машинке или от руки - черной или фиолетовой пастой. Первичным охранным документом на предметы, собранные для музея в экспедициях кроме археологических, геологических и некоторых других, учитывающихся по полевым описям , могут являться акты приема или типовые квитанции, составленные научными сотрудниками на месте сбора материала.

Эти квитанции желательно на бланках, отпечатанных типографским способом подписываются лицами, сдавшими и принявшими материал Приложение N 1. Приложением к ним служат списки в 3 экземплярах , в которых подробно описываются принятые предметы.

В музеях, куда поступают значительные экспедиционные сборы, приказом директора может быть выделено специальное лицо, а также отведено особое помещение для временного хранения таких материалов. Хранитель экспедиционных сборов принимает материал от участников экспедиций на основании первичной квитанции, составленной на месте сбора и коллекционных описей Приложение N 2 по акту, и хранит его до рассмотрения на фондово-закупочной комиссии.

Материалы археологических экспедиций передаче на временное хранение не подлежат. Хранитель экспедиционных сборов может также временно хранить предметы, поступающие в музей на закупку, в дар, на экспертизу и т.

Прием таких вещей также оформляется актом или квитанцией на получение предмета от владельца. Хранитель ведет журнал регистрации поступлений, в котором фиксируются документ и источник поступления, перечень поступивших предметов, решение фондово-закупочной комиссии, сведения о возврате вещей владельцам или передаче их в научные отделы Приложение N 5. Он ведет также картотеку на поступившие предметы. В соответствии с протоколом фондово-закупочной комиссии отдел учета или главный хранитель зав.

Этот акт является одновременно и актом передачи музейных предметов на материально ответственное хранение. Он подписывается главным хранителем зав. Фамилии лиц, сдающих и получающих предметы, должны быть в акте повторены разборчиво в скобках. Акты утверждаются директором музея, а в его отсутствие - его заместителем по научной части либо лицом, его замещающим. После подписания и утверждения директором акты скрепляются печатью музея.

Без такого оформления акты к исполнению не принимаются. Акты приема и выдачи составляются в нескольких экземплярах не менее 3. Первый экземпляр остается у главного хранителя зав. В случае, если главный хранитель зав. Выдача музейных предметов из фондов музеев союзного подчинения во временное пользование другим музеям или учреждениям производится по специальному письменному разрешению министра культуры СССР или его заместителя.

Выдача музейных предметов из музеев республиканского и местного подчинения во временное пользование - по специальному письменному разрешению министра культуры союзной республики или его заместителя.

Директор музея имеет право продлить срок временной выдачи не более чем на один год. Выдача музейных предметов из музеев в постоянное пользование другим музеям или учреждениям производится по приказу министров культуры СССР и союзных республик или их заместителей по подчиненности музея.

Выдача музейных предметов до их занесения в книгу поступления, не получивших шифра и номера, не разрешается. Выдача музейных предметов из фондов музеев других министерств и ведомств производится по письменному разрешению соответствующих министерств и ведомств, которым подчинены эти музеи. Необходимо также получить от музея или учреждения, принимающего экспонат во временное пользование, гарантию его сохранности и своевременного возврата оговорив это в акте.

В акте в случае необходимости могут быть оговорены рекомендации по упаковке, транспортировке, монтировке и хранению выдаваемых экспонатов. Передача по акту и упаковка предметов для иногородних получателей должна производиться в присутствии получающей стороны. Лицо, принимающее предметы, должно иметь доверенность. Отправка и транспортировка музейных предметов производится в сопровождении материально ответственного лица представителя принимающей или сдающей стороны.

К акту выдачи или приема прилагаются копии железнодорожных, авто- или авианакладных на отправку груза. Категорически запрещается передача кому-либо экспонатов, находящихся на временном хранении, без согласия их владельца.

Возврат музеем предметов, полученных им во временное пользование от другого музея или учреждения, производится по распоряжению директора музея, их возвращающего, и оформляется актом с подписями и визами: Внутренние передачи предметов из одного отдела музея в другой отдел, от одного материально ответственного хранителя другому материально ответственному лицу производятся по разрешению директора и оформляются соответствующим актом. Акты подлежат утверждению директором музея или заместителем директора по научной части и скрепляются печатью музея Приложения N 6 , 7.

Кратковременная передача музейных предметов из отделов в фотолабораторию или для научной работы в пределах музея производится по разрешению главного хранителя зав.

Раздельно пронумерованные акты постоянного и временного хранения подшиваются в два разных дела актов приема или в два разных дела актов выдач в хронологическом порядке, то есть в порядке восходящих номеров. Акты составляются в нескольких экземплярах не менее 3. Два из них остаются в музее и хранятся в двух местах: В конце года акты нумеруются по страницам, шнуруются, опечатываются печатью и остаются на хранение в музее.

Сдаче в Главное архивное управление акты и другие документы, связанные с коллекциями музея, не подлежат. Все акты подлежат регистрации в специальных книгах регистрации актов.

Музей может вести две книги регистрации актов: Записи в каждой из книг регистрации актов могут продолжаться подряд, из года в год, до заполнения книги, но нумерация актов приема и выдачи предметов ежегодно должна начинаться с первого номера.

Акты передачи предметов на материально ответственное хранение целесообразно нумеровать подряд, без разделения по годам. Они подшиваются в отдельную папку и регистрируются в отдельной книге. Все предметы, поступившие в музей на постоянное хранение, после актирования и рассмотрения на фондово-закупочной комиссии в течение месяца вносятся в книги поступлений основного или научно-вспомогательного фонда Приложения N 9а , 9б.

Предметы, поступившие в музей на временное хранение, регистрируются в книге временных поступлений Приложение N Цель книг поступлений как государственного документа охранного порядка - зарегистрировать поступивший предмет под определенным порядковым номером, который тут же проставляется на нем, и дать краткое характеризующее его описание, исключающее его подмену, а в случае утери или кражи облегчающее также розыск пропавшего предмета.

Порядковый номер по книге поступлений, присвоенный данному предмету, одновременно проставляется в акте его приема в музей. В этих случаях количество поступивших предметов должно быть отражено в соответствующих порядковых номерах книги поступлений например, КП Групповая запись в КП допускается только при наличии по предметной описи состава данной коллекции, на которую в книге поступлений делается ссылка.

Групповая запись предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней запрещается. В случае, если перечисленные комплексы передают в музей экспедиции других организаций, то они поступают по актам с попредметными описями, в которых однотипные материалы записываются группами, а уникальные - индивидуально.

До записи в КП археологические материалы систематизируются, разделяются на основной и научно-вспомогательный фонд, в последний выделяются массовые находки кремневые отщепы, фрагменты керамики и др. Поступившему археологическому, этнографическому, геологическому комплексу или неразобранному архиву мемориального характера дается единый номер КП.

Количество предметов фиксируется дробными порядковыми номерами на основе попредметного описания полевой или коллекционной описи. В связи с необходимостью предварительной систематизации и камеральной обработки экспедиционных сборов археологических, этнографических, геологических и др. Клад получает единый номер книги поступления и подробно учитывается по описи. Регистрация полевых или коллекционных описей производится в специальной книге регистрации полевых и коллекционных описей.

Книга поступлений как документ охранного порядка должна быть до заполнения пронумерована, прошнурована, подписана и опечатана печатью вышестоящей организации. Шифр музея и порядковые номера книг поступлений сразу же проставляются на самом предмете. На художественных произведениях желательно ставить их простым карандашом на произведениях из бумаги , на подрамниках картин и т.

Уникальные предметы фотографируются в обязательном порядке. Инвентаризация - основная форма изучения, описания и научного определения музейных предметов основного фонда. Инвентаризации подлежат все музейные предметы, поступившие в постоянное пользование музея. Музейные предметы при инвентаризации систематизируются в соответствии с классификацией основного фонда по отдельным группам, в зависимости от состава собрания.

В музеях с большим собранием музейные предметы могут систематизироваться по отделам, а уже внутри отделов согласно принятой классификации по группам музейных предметов. Такое разделение облегчает их изучение и регистрацию в инвентарных книгах, создание надлежащих условий хранения. В краеведческих музеях предметы систематизируются по типам источников, коллекциям, видам материала, видам искусства, технике, назначению.

Для небольших музеев возможно разделение материала на 3 - 4 группы согласно принятой классификации. В художественных музеях музейные предметы систематизируются по видам искусства живопись, скульптура, графика, декоративно-прикладное искусство и т. Для музеев с большими художественными коллекциями можно рекомендовать следующую систематизацию музейных предметов:.

В небольших художественных музеях число групп может быть уменьшено до 3 - По установлении количества таких групп весь наличный материал музея распределяется между соответствующими разделами.

Последним присваивается установленный шифр. Каждый из разделов имеет свою инвентарную книгу Приложения N 13а , 13б , снабженную шифром. Например, книга для записи живописи может иметь шифр "Ж", графики - "Г", скульптуры - "С", дерево - "Д", археологических коллекций - "А", фотографий - "Ф" и т.

В больших музейных собраниях, где предметы разделяются по отделам, каждой группе предметов, кроме этих шифров, присваивается еще и шифр отдела. В музеях с большим количеством специальных коллекций допускается особая форма инвентарных книг для этих коллекций например, гравюр, археологических, этнографических, нумизматических собраний, предметов художественной промышленности и др. Форма этих книг, разработанная ранее музеем, сохраняется, если она отвечает требованиям, предъявляемым к инвентарным книгам, и утверждается директором музея.

Багетные рамы современного массового производства и нехудожественное музейное оборудование учитываются хозяйственной частью музея в хозяйственных инвентарях. Инвентарные книги как юридический документ музея должны быть до их заполнения пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью вышестоящего учреждения, а также подписаны представителем этого учреждения.

Записи в инвентарной книге предшествует составление инвентарной карточки, графы которой должны соответствовать графам инвентаря Приложение N Карточка составляется научными сотрудниками музея - специалистами по данной отрасли науки и искусства. Текст описания должен предварительно, до занесения его в инвентарную книгу, визироваться зав.

В музеях, располагающих большим числом однородного материала например, гравюр, нумизматических материалов и пр. Сотрудник музея, получивший предмет для инвентарного описания, в возможно более короткий срок изучает предмет, описывает его, после чего предмет вносится в инвентарную книгу за очередным порядковым номером, затем проставляется в соответствующей графе книги постоянных поступлений шифр и инвентарный номер предмета.

Этим достигается взаимосвязь между книгой поступлений и инвентарем. Основные сведения по каждому предмету музея заносятся под отдельным номером в инвентарную книгу. Порядковый номер, под которым он занесен в книгу, является одновременно его инвентарным номером и проставляется на самом предмете:.

Если альбом состоит из произведений разных авторов, инвентаризации подлежит каждый лист в отдельности. В графе "описание предмета", так же как и в книге поступлений основного фонда, нужно давать наименование предмета, начиная его с главного предметного слова, например: В нужных случаях указывается: При описании художественных произведений необходимо учитывать, не имеет ли предмет художественно выполненного постамента, оклада, рамы, которые также необходимо вносить в инвентарь наряду с самим предметом.

Описание образцов флоры и фауны нужно начинать с видового названия на русском и латинском языках например, "лютик едкий" и включить в него все данные полевых этикеток. Описание документальных материалов нужно начинать с наименования автора или составителя документа, а при отсутствии определенного автора - с названия самого документа.

Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов заснятого лица, года, к которому относится фотография. Затем указывается тип портрета голова, погрудный, поясной, в рост и т. Запись фотографий с групповыми изображениями начинается с общего наименования группы, далее перечисляются входящие в нее лица.

Описание фотографий, воспроизводящих различные события, производственные процессы, виды местности, предметы, начинается с наименования сюжета. Размер указывается в сантиметрах для графики - миллиметрах следующим образом:. Высота статуи указывается вместе с плинтом, если они составляют одно целое. Размеры ваз определяются их высотой и наибольшим диаметром. Для произведений графики указывается двойной размер - листа и изображения, для произведений живописи - размеры по подрамнику или по доске.

Для костюмов даются размеры: При обмерах запрещается пользоваться мягким сантиметром. Вес указывается для изделий из драгоценных металлов и камней, для предметов нумизматики, независимо от материала, а также для образцов ценных минералов и крупных друз кристаллов. В графу "сохранность" вносятся все имеющиеся дефекты, например: При записи в инвентарные книги музея изделий из драгоценных металлов необходимо, кроме сведений, обязательных для всех других музейных предметов, включать данные об общем весе предмета в граммах , а также название и вес каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет.

При наличии на предмете драгоценных камней указывается их количество, название, размер и вес в каратах. Отмечается количество пустых гнезд.

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней записываются в инвентарь лишь при наличии акта ювелирной экспертизы по определению подлинности драгоценных материалов и их точного веса. При записи в основной инвентарь музея предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и камней в том числе монет, изделий и т.

Крупные цельные предметы например, чаши, кубки, ларцы и т. Разборка музейных предметов, имеющих детали из драгоценных металлов и камней, для определения их веса, равно как и изъятие драгоценных камней из своих гнезд, категорически запрещается.

При инвентаризации музейных предметов, в которые драгоценные металлы или камни входят как составные части, в графе "описание" дается описание предмета, причем указывается материал составных частей например, "ларец золотой, прямоугольной формы, с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки - 13 бриллиантов, по углам - 4 рубина" и т.

В графе "материал" указываются драгоценные металлы, из которых состоит предмет, и вес каждого металла в отдельности, на основании вычисления, производимого специалистом; в этой же графе проставляется наименование драгоценных камней входящих в предмет как составные части для каждого вида камней отдельно, количество камней для каждого вида, вес камней в каратах по определению специалистов.

Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано количество их для каждого веса. В графе "размер" указываются размер и общий вес предмета. В графе "сохранность" отмечаются все дефекты и повреждения, наличие пустых гнезд для драгоценных камней, их количество, расположение и приблизительный размер. Помимо внесения в инвентарную книгу музея, все изделия из драгоценных металлов и камней учитываются в специальных инвентарных книгах драгоценных металлов и драгоценных камней, в порядке, предусмотренном Инструкцией Министерства культуры СССР "О порядке учета и хранения музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях и культурно-просветительных учреждениях СССР" от 18 сентября г.

Без особого разрешения министра культуры СССР или его заместителя, министров культуры союзных республик и их заместителей, руководителей других министерств и ведомств, согласно подчиненности, запрещается выдача музейных предметов из музея в постоянное пользование и исключение их из инвентаря.

Основанием для списания и исключения музейных предметов из инвентарных книг музеев союзного подчинения является приказ министра культуры СССР или его заместителя.

Для всех остальных музеев системы Министерства культуры СССР и других министерств и ведомств таким основанием является приказ министра союзной республики или его заместителя или руководства соответствующего министерства, ведомства.

В случае разрушения предмета, его хищения, утраты музеи должны возбуждать ходатайство перед министерствами культуры СССР или союзных республик в соответствии с подчиненностью о его списании с приложением всей необходимой документации в зависимости от конкретного случая: При исключении музейного предмета из инвентаря музея на основании приказа министра культуры СССР, министра культуры союзной республики или их заместителей , руководства других министерств и ведомств в графе "примечания" в книге поступлений основного фонда и инвентарной книге делается об этом специальная отметка с обязательной ссылкой на документ, содержащий разрешение на выдачу или исключение предмета.

Отметка об исключении предмета из книги поступлений, инвентарной книги музея должна быть подписана директором музея и главным хранителем и скреплена печатью музея. Строго запрещается использование инвентарных номеров, освободившихся после исключения выбывших музейных предметов, для записей других предметов. Перевод музейных предметов из одной инвентарной книги в другую например, из общей книги декоративно-прикладного искусства в книгу мебели и т. Старые, заполненные до издания настоящей инструкции инвентарные книги и книги поступлений, при условии, если они в основном включают все сведения о предмете, предусмотренные настоящей Инструкцией, должным образом оформлены пронумерованы, прошнурованы, подписаны и опечатаны печатью вышестоящей организации , не содержат помарок и неоговоренных исправлений, остаются в силе.

Замена старых инвентарных книг новыми производится только в исключительных случаях и с обязательного разрешения Министерства культуры СССР, министерств культуры союзных республик, других министерств и ведомств согласно подчиненности.

По получении разрешения на замену книг и после завершения работы по переписке старых инвентарей и оформления сличительной ведомости составляется акт на произведенную замену инвентарных книг. Акт замены и сличительная ведомость утверждаются по музеям союзного подчинения начальником соответствующего управления Министерства культуры СССР, а по остальным музеям - соответствующими подразделениями министерств культуры союзных республик и местными органами культуры согласно подчиненности музея.

До утверждения акта замены старых инвентарных книг новыми действующим считается старый инвентарь. В акте замены старых инвентарных книг новыми должны быть точно указаны: При введении в музее новых инвентарных книг в них переносятся все предметы из старых инвентарных книг, кроме тех, которые были исключены из инвентаря на основании соответствующих документов разрешения Министерства культуры.

В новых книгах должна быть сделана ссылка на шифр и номер инвентаря старой, упраздненной книги, точно так же, как и в старой книге должны быть проставлены шифр и номер нового инвентаря против каждого предмета. На номера пропавших предметов должен быть составлен специальный список с указанием обстоятельства пропажи и лиц, на ответственном хранении которых они находились, со ссылкой на номера актов, подтверждающих эти сведения.

Акт на погашение старых инвентарных книг составляется в 4 экземплярах: Филиалы музеев ведут учет музейных фондов в зависимости от структуры музейного объединения следующим образом:.

Дубликат инвентарной карточки на каждый музейный предмет направляется в основной музей;. При этом филиалы обязаны направлять в основной музей по одному экземпляру актов приема и выдачи, а также инвентарные карточки с тем, чтобы в основном музее имелись полные сведения о всех предметах, хранящихся в его филиале.

В учетных документах и на предметах и в том, и в другом случаях, кроме шифра основного музея, проставляется номер и шифр филиала;. Вопрос о системе учета в филиале музея в каждом конкретном случае решается Министерством культуры СССР или министерствами культуры союзных республик по подчиненности. Выдача предметов из филиала во временное и постоянное пользование оформляется в установленном порядке основным музеем.

Сводные данные о движении предметов в филиале выданных и принятых в постоянное пользование представляются в годовом отчете основного музея вышестоящей организации по подчиненности. Материалы научно-вспомогательного фонда актируются по формам акта приема и актам выдачи и заносятся в книгу учета научно-вспомогательных материалов Приложение N Научная инвентаризация материалов научно-вспомогательного фонда не ведется. Выдача таких предметов во временное и постоянное пользование и исключение их из книги научно-вспомогательных материалов производятся по распоряжению директора музея республиканского подчинения, органов культуры для музеев местного подчинения.

В музеях художественного профиля и в мемориальных музеях выдача предметов научно-вспомогательного фонда производится по правилам выдачи основного фонда. На поступление их в музей составляется соответствующий акт, после чего они регистрируются в книге поступлений научно-вспомогательного фонда. Эти материалы могут быть выданы из музея лишь по письменному разрешению союзного или республиканского министерства, согласно подчиненности.

Перевод материалов из научно-вспомогательного фонда в основной фонд музея может быть произведен по решению фондово-закупочной комиссии, перевод из основного фонда в научно-вспомогательный производится с разрешения Министерства культуры СССР или соответствующей союзной республики.

Сырьевые материалы после актирования заносятся в книгу сырьевых материалов Приложение N Сырьевые материалы, в зависимости от результатов дальнейшей обработки, записываются в основной или научно-вспомогательный фонд. Музеи обязаны систематически проводить переучет музейных собраний, то есть проверку наличия и состояния сохранности предметов, сверку их с книгами поступлений, инвентарями, актами и другой учетной документацией.

Музеи с небольшим до предметов собранием музейных ценностей ежегодно проводят проверку всего наличия предметов. Музеи, обладающие более крупными собраниями, ежегодно проводят проверку наличия части музейного собрания например, по отделам , в соответствии с утвержденным директором музея планом переучета всех музейных ценностей.

В плане проверки наличия предметов должны быть предусмотрены очередность и точные сроки начала и окончания переучета музейных ценностей по каждой коллекции музея. Окончательные итоги проверки коллекции фиксируются в сводном акте, подписанном директором и главным хранителем зав. Переучет должен производиться комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой приказом директора с непременным участием хранителя данной коллекции.

Результаты переучета должны фиксироваться в специальных актах, утверждаемых директором. В том случае, если в результате проверки обнаружена недостача музейных ценностей, указанный акт направляется в вышестоящую организацию согласно подчиненности, с приложением всей необходимой документации и объяснительной записки директора музея о причинах утрат и принятых мерах.

Все акты, инвентарные книги, книги временных и постоянных поступлений, книги и описи изделий из драгоценных металлов хранятся у ответственных лиц в несгораемых шкафах, в закрытом, опломбированном в нерабочее время помещении и посторонним лицам не выдаются.

Сотрудникам музея и хранителям перечисленные документы выдаются для очередных записей и отметок в строго установленные помещения. Вынос всех перечисленных документов и книг из здания музея воспрещается.

На первое января каждого года составляется опись инвентарных книг Приложение N Сводные данные о движении музейных ценностей вновь принятых и выданных в постоянное пользование представляются в годовом отчете музея вышестоящей организации согласно подчиненности. Одновременно с занесением предметов в книги поступлений и инвентарные книги на предметах проставляются присвоенные им учетные обозначения: Все эти данные должны проставляться на самом предмете.

В случае невозможности проставить учетные обозначения на самом предмете они проставляются на оформлении предмета раме, футляре, конверте, паспарту и т. Большие предметы например, картины на подрамниках, мебель могут штамповаться готовым штампом, и только шифр и учетные номера проставляются от руки краской или тушью. Все старые этикетки, шифры и номера на предметах сохраняются при замене их новыми, но погашаются светлой тушью или графитным карандашом для графики и условным знаком зачеркиванием косым крестом и т.

Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т. Предметы, поступившие в музей на время выставки, экспертизы , шифруются упрощенной техникой, чтобы учетные обозначения можно было всегда легко снять. Например, на картинах они наносятся карандашом на подрамнике. На рисунках, гравюрах и т. На скульптуре, керамических и металлических изделиях, на тканях прикрепляются подвесные ярлычки с учетными обозначениями.

Учетные обозначения всегда проставляются на определенном месте установленном для каждой категории предметов четко, пригодной для каждого предмета краской, не нарушая его внешнего вида. На предметах из драгоценных металлов и камней должны проставляться номера книги поступлений, научного инвентаря музея и специальной инвентарной книги музейных ценностей из драгоценных металлов и камней.

На картинах шифр и номера проставляются краской на верхней или нижней планке подрамника, в левом углу. На картинах без подрамников - шифр и номера ставятся на кромке холста с оборотной стороны картины внизу в левом углу. На очень больших картинах учетные обозначения следует проставлять в двух местах: На акварелях, рисунках, гравюрах, плакатном материале, изготовленных из плотной, непросвечивающей бумаги, номера с шифром обозначаются штампом на обороте предмета в одном из углов в правом или левом.

На штампе должно быть обозначено наименование музея, а также оставлено место для шифра и номеров, которые наносятся графитным карандашом. Применение цветных карандашей, чернил и шариковой ручки не допускается.

Для штампования графических произведений можно пользоваться масляной типографской краской. При штамповании типографской краской последнюю следует нанести тонким слоем на стеклянную пластинку при помощи тампона из ваты, завернутого в тонкую ткань батист, шелк и т. Штамп прикладывается к стеклянной пластинке с тонким слоем типографской краски и затем переносится на графическое произведение. Штамп для графических произведений должен быть небольшого размера не больше одного квадратного сантиметра.

После употребления штампик необходимо сразу же вымыть скипидаром и хранить в сухом состоянии. Для гравюр и рисунков на тонкой и прозрачной или ветхой бумаге написание номеров разрешается только на окантовке или монтировке.

На двусторонних рисунках штамп и номера проставляются на той стороне листа, где они при экспонировании могут быть перекрыты краем паспарту; если композиция рисунка этого не допускает, штамп и номера проставляются на монтировке. На рисунках, вмонтированных в рамку, паспарту или окантовку, шифр и номера дублируются на окантовке. В случае особо сложной монтировки и нежелательности раскантовки предмета когда раскантовка может повлечь за собой повреждение данного предмета, например, пастели номера и шифр проставляются на окантовке предмета, о чем делается в инвентаре в графе "примечания" соответствующая отметка.

Альбомы с рисунками или фотографиями шифруются на обороте титульного листа. На обороте каждого листа альбома также проставляется штамп с шифром музея. На графических произведениях воспрещается делать надписи чернилами, тушью или химическими карандашами.

На иконах досках шифр и номера ставятся белой или голубой светлой краской на торце или на обороте доски. На двусторонней иконе шифр и номера проставляются на торце иконы. На иконах из металла, а также крестах и пр.

Так же проставляются номера и на миниатюрах и других мелких предметах, если нет возможности проставить их непосредственно на предмете. На скульптуре дерево, мрамор, металл номера ставятся сзади слева на нижнем углу плинта, эмалевой или масляной краской.

На мелкой скульптуре, которую можно брать в руки, номера и шифр проставляются на поддоне. На крупной скульптуре, особенно на рельефах, примораживаемых к стене, рекомендуется номера проставлять на неэкспозиционных торцах и в двух-трех местах с разных сторон в целях наиболее легкого нахождения номера. На предметах керамических глина, фарфор, фаянс и т. При этом на изделиях керамических, снабженных на поддоне клеймами и марками, нельзя записывать эти марки и клейма.

На предметах из металла номер наносится эмалевой краской. Предметы, получившие номера на поддоне, а в экспозиции примороженные к постаменту, полке или консолю, должны быть снабжены номером на небольшой картонке, подвешенной на суровой нитке и опущенной, например, в горлышко сосуда.

На открывающихся предметах коробках, табакерках учетные номера и шифр ставятся внутри. На предметах расписанных и резных прялки, рубели номера и шифры проставляются на местах, свободных от росписи и резьбы, по возможности, снизу. На лакированных предметах этикетки с поставленными на них номерами наклеиваются рыбьим клеем. Монеты, медали, геммы, камни, а также мелкие археологические находки шифруются на их монтировке и индивидуальной упаковке конверты, футляры, коробки с присоединением для драгоценностей - обязательно фотографического снимка данного предмета.

К особенно мелким предметам серьги, кольца, пуговицы подвешивается на суровой нитке этикетка с номерами. На тканях этикетка со штампом и номерами из светлой плотной материи коленкор, полотно пришивается с изнанки. Если предмет сшитый например, юбка , этикетка пришивается к нижнему краю.

К несшитому предмету ковер, платок, отрез материи этикетка пришивается к левому углу. Не разрешается прикалывание этикеток металлическими булавками, кнопками и т. На этикетке номера предварительно должны быть написаны тушью. На мебели штамп с шифром и номерами металлический или из твердого картона прибивается сзади на раме предмета, под сиденьем , если это диван, стул, кресло и т.

В противном случае номера ставятся на тыльной стороне шкафа. Место для этикетки выбирается, по возможности, не покрытое лаком, политурой или фанерой. При отсутствии прибивных этикеток, а также в случае особой ценности или хрупкости мебели штамп и номера могут быть воспроизведены от руки эмалевой или масляной краской.

Архитектурные фрагменты шифруются масляной или эмалевой краской на неэкспозиционном месте. На уникальных, не выдаваемых для чтения книгах, имеющих музейное значение, штамп и номера написанные под штампом проставляются только на обороте титульного листа. Шифр и номера проставляются на отдельных рукописных листах по способу, принятому для предметов графики миниатюрный штамп, шифр и номера, помеченные графитным карандашом, на оборотной стороне листа слева вверху.

На огнестрельное оружие шифровка наносится на внутренней стороне спусковой планки, на холодном оружии - на черенке или путем подвешивания картонной этикетки на суровой нитке; на оборонительном вооружении шлемах, щитах и т. На металлических предметах шифровка наносится эмалевой краской. На предметах естественной истории учетные обозначения проставляются: На негативах и диапозитивах учетные обозначения проставляются тушью на эмульсии; на отдельных фотоотпечатках - на обороте в левом нижнем углу; на отпечатках, смонтированных в альбом, - на обороте обложки или титульного листа.

На негативах размером менее 9 x 12 номера проставляются на конверте, а на малоформатных позитивах - на монтировке. Вспомогательный музейный учет осуществляется для оперативной и научной работы с коллекциями музея и преследует в основном цели справочного характера.

Проводится этот учет посредством карточек, книжек хранителя и различных вспомогательных описей. Юридических документов они не заменяют. На каждый предмет, поступивший в музей, заводится карточка в нескольких экземплярах по числу ведущихся в музее картотек.

Количество картотек определяется спецификой его собрания. Содержание карточки отражает ее назначение, но в обязательном порядке в ней указываются учетные обозначения и место нахождения предмета в экспозиционном зале или хранилище.

Музеи могут вести самые различные картотеки: Дополнительные описи преследуют те же цели, что и картотеки, то есть группировку предметов по тем или иным признакам топографическому, тематическому, предметно-систематическому и т.

На все места хранения шкафы, витрины, стеллажи в фондах и экспозиции составляются особые топографические описи штандорты с обязательной отметкой в них всех перемещений предметов в данном месте хранения. Они должны содержать в себе наименование предмета, инвентарный номер предмета и его номер по книге поступлений. Все топографические описи предметов штандорты должны быть подписаны хранителем, принявшим на свое материально ответственное хранение коллекции, размещенные в этих хранилищах или экспозициях, и иметь дату Приложение N Компактной и удобной формой дополнительной описи является отпечатанная типографским способом "книжка музейного хранителя", в которую можно занести любые нужные хранителю сведения о 10 тысячах предметов Приложение N Задачи музейного хранения состоят в обеспечении сохранности музейных ценностей как в хранилище, так и в экспозициях , в защите памятников от разрушения и заболевания, от возможности хищения и порчи, а также в создании благоприятных условий для их изучения, показа и популяризации.

Перемещение музея из занимаемых им помещений или использование зданий музеев частично или полностью не по прямому назначению не допускается. Исключение из этого правила может быть сделано лишь по особому разрешению центральных органов, в ведении которых эти музеи состоят п.

Приспособление чердачных и подвальных помещений под фондохранилища воспрещается. Здание музея должно быть изолированным, каменным, с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией, отвечать всем требованиям противопожарной безопасности.

Исключение могут составлять музеи, размещенные в мемориальных зданиях и памятниках архитектуры, исторически связанных с коллекциями музея. Основным условием, гарантирующим правильное хранение музейных фондов, является хорошее состояние здания в целом, а также его отопительной и вентиляционной систем.

Крыши и водостоки музейного здания должны быть в полной исправности, чтобы предохранять внутренние помещения от проникновения в них влаги и осадков. Водостоки должны содержаться в полной исправности. Для предупреждения отсыревания наружных стен здания вокруг него устраивают мощеные кирпичом или залитые асфальтом дорожки-тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю. Повышенная влажность в подвальных помещениях музея недопустима даже в случаях, когда эти помещения не используются для хранения музейных ценностей.

Для вновь строящихся музейных зданий должна быть предусмотрена система кондиционирования, при реконструкции старых зданий следует обращать особое внимание на создание максимально благоприятного для экспонатов температурно-влажностного режима.

Котельные при музейных зданиях должны размещаться в несгораемых, отдельно стоящих помещениях. Устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях музеев разрешается лишь в крайних случаях, с установкой котлов низкого давления. Кухня, столовая, буфет, гардеробы, камера хранения ручной клади, санитарные узлы, находящиеся в здании музея, должны быть тщательно изолированы от хранилищ и экспозиционных залов.

В музейных зданиях допустимо только электрическое освещение. Кроме центрального электроснабжения, в музеях должна существовать автономная система аварийного освещения, электропроводка в музеях должна быть установлена по всем правилам и нормам Главэнерго, гарантирующим ее безопасность в противопожарном отношении. Электровключение должно быть централизованное - групповое. В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена.

Для дежурной охраны внутри музея в нерабочее время оборудуется дежурное освещение. В музейных зданиях уникального характера, где проведение электричества невозможно, работа должна производиться только при дневном освещении. Если здание музея представляет собой деревянную постройку - памятник архитектуры, истории, искусства, мемориальное здание, его режим отопления и освещения должен быть согласован с органами, ведающими охраной памятников истории и культуры, а также с местными органами государственного пожарного надзора Министерства внутренних дел СССР.

Деревянные чердачные конструкции здания музея должны быть обработаны огнезащитным составом. При наличии в здании музея печного отопления порядок топки необходимо согласовать с государственным пожарным надзором и проводить с его помощью регулярные тщательные проверки состояния печей. Музейное здание должно быть обеспечено круглосуточно противопожарным надзором и находиться под особым наблюдением пожарной охраны города или района, здание музея должно быть оборудовано внутренним противопожарным водопроводом, пожарные краны должны быть исправны и снабжены пожарными рукавами и брандспойтами.

При отсутствии городского водопровода на территории музея должен быть устроен искусственный водоем емкостью не менее куб. В каждом хранилище и экспозиционном зале устанавливаются углекислотные сухие огнетушители, количество которых определяется нормами ГУПО Министерства внутренних дел СССР. В музеях, где нет специальной пожарной охраны, дирекция обязана следить за своевременной заменой устаревшего пожарного оборудования.

Согласно указанию органов государственного пожарного надзора Министерства внутренних дел СССР музеи союзного и республиканского значения должны иметь, кроме ручных огнетушителей, специальные стационарные или передвижные системы автоматического пожаротушения. В неотапливаемых помещениях должны быть установлены огнетушители со специальными незамерзающими зарядами.

Все противопожарное оборудование размещается в здании музея с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида помещений. Использовать противопожарный инвентарь для хозяйственных целей запрещается. Помещения музеев оборудуются электрической противопожарной сигнализацией, а основные посты пожарной и сторожевой охраны - городской телефонной связью.

Новые и реконструированные музейные здания должны быть оборудованы централизованной автоматической системой газового тушения пожара. Противопожарная пропитка всех видов экспозиционного и фондового оборудования запрещается.

В случаях, если здание музея находится в явно пожароопасном состоянии, дирекция музея должна немедленно поставить в известность об этом вышестоящие органы согласно подчиненности. Дирекция музея обязана распоряжением по музею выделить ответственных за пожарную безопасность лиц по каждому помещению экспозиционные залы, хранилища, библиотека, мастерские и т.

Весь персонал музея в обязательном порядке, под расписку должен быть ознакомлен с правилами противопожарного режима в музее и способами тушения пожара.

Дирекцией музея должен быть разработан план эвакуации музейных ценностей и других материалов на случай возникновения пожара. Рекомендуется периодически проводить учебные занятия с лицами, отвечающими за пожарную безопасность. О возникновении пожара в музейных зданиях немедленно сообщают в городскую пожарную команду, дирекции и охране музея. Одновременно принимают меры по тушению пожара подручными средствами, сухим способом углекислотные сухие огнетушители, асбестовые одеяла, войлок, пропитанный огнестойкими составами, брезент и т.

Пользоваться водой и пенными огнетушителями разрешается лишь в самом крайнем случае. Курить в экспозиционных залах, хранилищах и реставрационных мастерских музея строго запрещается.

Для курения в музее должно быть отведено специально оборудованное безопасное место. Хранение в экспозиционных залах и хранилищах упаковочных материалов недопустимо. Надворные постройки следует сооружать из огнестойких материалов. Вокруг здания в целях пожарной безопасности желательно иметь свободное пространство. Деревянные сооружения, например, памятники деревянного зодчества на открытом воздухе, следует располагать на расстоянии не ближе метров друг от друга и от основного музейного здания.

Недопустимо нахождение вблизи здания музея бензохранилища, керосинохранилища, гаражей, складов дерева и других огнеопасных объектов, а также стоянок автомашин. Вредное действие на фонды оказывают газовые засорители воздуха сероводород, аммиак, сернистый газ и др. На примыкающей к музею территории запрещается разводить голубей. Охрана музеев, выставочных и реставрационных учреждений может быть гражданской, вневедомственной, милицейской и комбинированной.

Она осуществляется по инструкции, разработанной и утвержденной музеем учреждением и организацией, предоставляющей музею учреждению охрану, несущую дежурство снаружи и внутри помещения. Инструкция должна предусматривать обеспечение непрерывной круглосуточной охраны коллекций и помещений музея. Кроме такой охраны, музей должен иметь охранную сигнализацию, гарантирующую непрерывную охрану коллекций и помещений музея в течение суток, связанную с городскими организациями УВД. Характер системы сигнализации и режим ее работы должны быть согласованы с местными органами Министерства внутренних дел СССР.

В дневное время в музее действует специальная служба охраны музейные служители, милиция и т. Работа музейных служителей определяется внутримузейной инструкцией. Заведующий отделом музейных служителей или лицо, отвечающее за организацию работы музейных служителей, распределяет посты внутреннего наблюдения между музейными служителями по согласованию с главным хранителем или директором, а также хранителями экспозиций и временных выставок и постоянно контролирует выполнение служителями своих обязанностей по охране коллекций и помещений музея.

Все двери хранилищ, экспозиционных залов, а также шкафы и витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и надежные внутренние замки, каждый с двумя ключами. Каждый ключ должен иметь бирку с порядковым номером, названием комнаты, шкафа, витрины и т.

Первые экземпляры всех ключей от помещений хранилищ и экспозиционных залов должны храниться в специальном запирающемся сейфе на номерной доске. Ключ от сейфа хранится у ответственного дежурного.

Выдача ключей производится только лицам, указанным в специальном распоряжении дирекции музея. Записи о выдаче и возвращении ключей делаются в специальном журнале, который хранится у дежурного внутренней охраны. Вторые экземпляры ключей находятся у главного хранителя или директора музея. Устанавливаемый в музее режим охраны должен предусматривать порядок опломбирования и опечатывания хранилищ и экспозиционных помещений, исключающий возможность проникновения в них посторонних лиц и обеспечивающий сохранность музейных предметов, находящихся на материальной ответственности отдельных хранителей.

Вынос пломбиров и печатей кроме личных и ключей из здания музея категорически воспрещается. Ключи от шкафов и витрин хранятся в помещении хранилища в специальном шкафу или сейфе. Ответственность за них несет хранитель. Окна подвальных помещений музея, первого этажа, а также выходящие на крыши должны быть снабжены железными решетками. Все экспозиционные и выставочные залы и все хранилища должны быть снабжены топографическими описями перечнем экспонатов , а по возможности и схемой их расположения или фотографиями залов, отдельных стен и витрин, залы с изделиями из драгоценных металлов и камней - дополнительными охранными топографическими описями, составленными хранителями экспозиций и выставок и хранящимися у музейных служителей, которые осуществляют непосредственную охрану залов.

Ежедневно в начале и в конце рабочего дня материально ответственные научные сотрудники и музейные служители обязаны фиксировать в специальных журналах наличие экспонатов и состояние экспозиционных залов. Передача экспозиции от дневной охраны ночной при закрытии музея и наоборот при открытии производится ответственным дежурным или материально ответственным лицом и музейными служителями или специальной комиссией в соответствии с внутримузейной инструкцией, утвержденной дирекцией.

Открытие, закрытие и опечатывание хранилищ осуществляется хранителем. Наложение и снятие печатей или пломб на двери экспозиционных залов и хранилищ регистрируется в специальном журнале, хранящемся на посту охраны. Опечатывание витрин и шкафов в экспозиционных залах и хранилищах производится соответствующими материально ответственными лицами личными печатями.

Снятие печатей и пломб без соответствующего материально ответственного лица запрещается, за исключением особых случаев, предусмотренных в п.

Каждый хранитель должен иметь личный пломбир или печать со своим номером или знаком. При записи в инвентарные книги музея изделий из драгоценных металлов необходимо, кроме сведений, обязательных для всех других музейных предметов, включать данные об общем весе предмета в граммах , а также название и вес каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет.

При наличии на предмете драгоценных камней указывается их количество, название, размер и вес в каратах. Отмечается количество пустых гнезд. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней записываются в инвентарь лишь при наличии акта ювелирной экспертизы по определению подлинности драгоценных материалов и их точного веса. При записи в основной инвентарь музея предметов, состоящих полностью их драгоценных металлов и камней в том числе монет, изделий и т. Крупные цельные предметы например, чаши, кубки, ларцы и т.

Разборка музейных предметов, имеющих детали из драгоценных металлов и камней, для определения их веса, равно как и изъятие драгоценных камней из своих гнезд, категорически запрещается.

При инвентаризации музейных предметов, в которые драгоценные металлы или камни входят как составные части, в графе "описание" дается описание предмета, причем указывается материал составных частей например, "ларец золотой, прямоугольной формы, с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки - 13 бриллиантов, по углам - 4 рубина" и т.

В графе "материал" указываются драгоценные металлы, из которых состоит предмет, и вес каждого металла в отдельности, на основании вычисления, производимого специалистом; в этой же графе проставляется наименование драгоценных камней входящих в предмет как составные части для каждого вида камней отдельно, количество камней для каждого вида, вес камней в каратах по определению специалистов.

Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано количество их для каждого веса. В графе "размер" указываются размер и общий вес предмета. В графе "сохранность" отмечаются все дефекты и повреждения, наличие пустых гнезд для драгоценных камней, их количество, расположение и приблизительный размер. Помимо внесения в инвентарную книгу музея, все изделия из драгоценных металлов и камней учитываются в специальных инвентарных книгах драгоценных металлов и драгоценных камней, в порядке, предусмотренном инструкцией Министерства культуры СССР "О порядке учета и хранения музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях и культурно-просветительных учреждениях СССР" от 18 сентября года N Без особого разрешения Министра культуры СССР или его заместителя, министров культуры союзных республик и их заместителей, руководителей других министерств и ведомств, согласно подчиненности, запрещается выдача музейных предметов из музея в постоянное пользование и исключение их из инвентаря.

Основанием для списания и исключения музейных предметов из инвентарных книг музеев союзного подчинения является приказ Министра культуры СССР или его заместителя. Для всех остальных музеев системы Министерства культуры СССР и других министерств и ведомств таким основанием является приказ Министра союзной республики или его заместителя или руководства соответствующего министерства, ведомства.

В случае разрушения предмета, его хищения, утраты музеи должны возбуждать ходатайство перед министерствами культуры СССР или союзных республик в соответствии с подчиненностью о его списании с приложением всей необходимой документации в зависимости от конкретного случая: При исключении музейного предмета из инвентаря музея на основании приказа Министра культуры СССР, министра культуры союзной республики или их заместителей , руководства других министерств и ведомств в графе "примечания" в книге поступлений основного фонда и инвентарной книге делается об этом специальная отметка с обязательной ссылкой на документ, содержащий разрешение на выдачу или исключение предмета.

Отметка об исключении предмета из книги поступлений, инвентарной книги музея должна быть подписана директором музея и главным хранителем и скреплена печатью музея. Строго запрещается использование инвентарных номеров, освободившихся после исключения выбывших музейных предметов, для записей других предметов. Перевод музейных предметов из одной инвентарной книги в другую например, из общей книги декоративно-прикладного искусства в книгу мебели и т.

Старые, заполненные до издания настоящей инструкции инвентарные книги и книги поступлений, при условии, если они, в основном, включают все сведения о предмете, предусмотренные настоящей инструкцией, должным образом оформлены пронумерованы, прошнурованы, подписаны и опечатаны печатью вышестоящей организации , не содержат помарок и неоговоренных исправлений, остаются в силе.

Замена старых инвентарных книг новыми производится только в исключительных случаях и с обязательного разрешения Министерства культуры СССР, министерств культуры союзных республик, других министерств и ведомств согласно подчиненности. По получении разрешения на замену книг и после завершения работы по переписке старых инвентарей и оформления сличительной ведомости составляется акт на произведенную замену инвентарных книг.

Акт замены и сличительная ведомость утверждается по музеям союзного подчинения начальником соответствующего управления Министерства культуры СССР, а по остальным музеям - соответствующими подразделениями министерств культуры союзных республик и местными органами культуры согласно подчиненности музея. До утверждения акта замены старых инвентарных книг новыми, действующим считается старый инвентарь.

В акте замены старых инвентарных книг новыми должны быть точно указаны: При введении в музее новых инвентарных книг в них переносятся все предметы из старых инвентарных книг, кроме тех, которые были исключены из инвентаря на основании соответствующих документов разрешения Министерства культуры.

В новых книгах должна быть сделана ссылка на шифр и номер инвентаря старой, упраздненной книги, точно так же, как и в старой книге должны быть проставлены шифр и номер нового инвентаря против каждого предмета. На номера пропавших предметов должен быть составлен специальный список с указанием обстоятельства пропажи и лиц, на ответственном хранении которых они находились, со ссылкой на номера актов, подтверждающих эти сведения. Акт на погашение старых инвентарных книг составляется в 4-х экземплярах: Порядок учета фондов в филиалах музея в музейных объединениях.

Филиалы музеев ведут учет музейных фондов в зависимости от структуры музейного объединения следующим образом: Дубликат инвентарной карточки на каждый музейный предмет направляется в основной музей; б в отдельных случаях, когда филиалы имеют значительные исторически сложившиеся собрания, предметы заносятся в книги поступлений и инвентарные книги в самом филиале.

При этом филиалы обязаны направлять в основной музей по одному экземпляру актов приема и выдачи, а также инвентарные карточки с тем, чтобы в основном музее имелись полные сведения о всех предметах, хранящихся в его филиале. В учетных документах и на предметах и в том и в другом случаях, кроме шифра основного музея, проставляется номер и шифр филиала; в в филиале, имеющем небольшие собрания, предметы актируются, заносятся в книги поступлений и научный инвентарь в основном музее, а в филиале также ведутся книги поступлений предметов, принятых от основного музея по акту на материально ответственное хранение, и инвентарная картотека.

Вопрос о системе учета в филиале музея в каждом конкретном случае решается Министерством культуры СССР или министерствами культуры союзных республик по подчиненности. Выдача предметов из филиала во временное и постоянное пользование оформляется в установленном порядке основным музеем.

Сводные данные о движении предметов в филиале выданных и принятых в постоянное пользование представляются в годовом отчете основного музея вышестоящей организации по подчиненности. Учет предметов научно-вспомогательного и сырьевого фондов. Материалы научно-вспомогательного фонда актируются по формам акта приема и актам выдачи и заносятся в книгу учета научно-вспомогательных материалов приложение N Научная инвентаризация материалов научно-вспомогательного фонда не ведется.

Выдача таких предметов во временное и постоянное пользование и исключение их из книги научно-вспомогательных материалов производятся по распоряжению директора музея республиканского подчинения, органов культуры для музеев местного подчинения.

В музеях художественного профиля и в мемориальных музеях выдача предметов научно-вспомогательного фонда производится по правилам выдачи основного фонда.

На поступление их в музей составляется соответствующий акт, после чего они регистрируются в книге поступлений научно-вспомогательного фонда. Эти материалы могут быть выданы из музея лишь по письменному разрешению союзного или республиканского министерства, согласно подчиненности.

Перевод материалов из научно-вспомогательного фонда в основной фонд музея может быть произведен по решению фондово-закупочной комиссии, перевод из основного фонда в научно-вспомогательный производится с разрешения Министерства культуры СССР или соответствующей союзной республики. Сырьевые материалы после актирования заносятся в книгу сырьевых материалов приложение N Сырьевые материалы, в зависимости от результатов дальнейшей обработки, записываются в основной или научно-вспомогательный фонд.

Переучет музейных ценностей и порядок учета и хранения учетных документов. Музеи обязаны систематически проводить переучет музейных собраний, то есть проверку наличия и состояния сохранности предметов, сверку их с книгами поступлений, инвентарями, актами и другой учетной документацией.

Музеи с небольшим до предметов собранием музейных ценностей ежегодно проводят проверку всего наличия предметов. Музеи, обладающие более крупными собраниями, ежегодно проводят проверку наличия части музейного собрания например, по отделам , в соответствии с утвержденным директором музея планом переучета всех музейных ценностей. В плане проверки наличия предметов должны быть предусмотрены очередность и точные сроки начала и окончания переучета музейных ценностей по каждой коллекции музея.

Окончательные итоги проверки коллекции фиксируются в сводном акте, подписанном директором и главным хранителем зав. Переучет должен производиться комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой приказом директора с непременным участием хранителя данной коллекции.

Результаты переучета должны фиксироваться в специальных актах, утверждаемых директором. В том случае, если в результате проверки обнаружена недостача музейных ценностей, указанный акт направляется в вышестоящую организацию согласно подчиненности, с приложением всей необходимой документации и объяснительной записки директора музея о причинах утрат и принятых мерах.

Все акты, инвентарные книги, книги временных и постоянных поступлений, книги и описи изделий из драгоценных металлов хранятся у ответственных лиц в несгораемых шкафах, в закрытом, опломбированном в нерабочее время помещении и посторонним лицам не выдаются. Сотрудникам музея и хранителям перечисленные документы выдаются для очередных записей и отметок в строго установленные помещения.

Вынос всех перечисленных документов и книг из здания музея воспрещается. На первое января каждого года составляется опись инвентарных книг приложение N Сводные данные о движении музейных ценностей вновь принятых и выданных в постоянное пользование представляются в годовом отчете музея вышестоящей организации согласно подчиненности.

Годовой отчет составляется на основании отчетов о их движении за I и II полугодие приложение N Одновременно с занесением предметов в книги поступлений и инвентарные книги на предметах проставляются присвоенные им учетные обозначения: Все эти данные должны проставляться на самом предмете.

В случае невозможности проставить учетные обозначения на самом предмете они проставляются на оформлении предмета раме, футляре, конверте, паспарту и т. Большие предметы например, картины на подрамниках, мебель могут штамповаться готовым штампом и только шифр и учетные номера проставляются от руки краской или тушью. Все старые этикетки, шифры и номера на предметах сохраняются при замене их новыми, но погашаются светлой тушью или графитным карандашом для графики и условным знаком зачеркиванием косым крестом и т.

Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т. Предметы, поступившие в музей на время выставки, экспертизы , шифруются упрощенной техникой, чтобы учетные обозначения можно было всегда легко снять. Например, на картинах они наносятся карандашом на подрамнике. На рисунках, гравюрах и т. На скульптуре, керамических и металлических изделиях, на тканях прикрепляются подвесные ярлычки с учетными обозначениями.

Учетные обозначения всегда проставляются на определенном месте установленном для каждой категории предметов четко, пригодной для каждого предмета краской, не нарушая его внешнего вида. На предметах из драгоценных металлов и камней должны проставляться номера книги поступлений, научного инвентаря музея и специальной инвентарной книги музейных ценностей из драгоценных металлов и камней.

На картинах шифр и номера проставляются краской на верхней или нижней планке подрамника, в левом углу. На картинах без подрамников - шифр и номера ставятся на кромке холста с оборотной стороны картины внизу в левом углу. На очень больших картинах учетные обозначения следует проставлять в двух местах: На акварелях, рисунках, гравюрах, плакатном материале, изготовленных из плотной, непросвечивающей бумаги, номера с шифром обозначаются штампом на обороте предмета в одном из углов в правом или левом.

На штампе должно быть обозначено наименование музея, а также оставлено место для шифра и номеров, которые наносятся графитным карандашом. Применение цветных карандашей, чернил и шариковой ручки не допускается. Для штампования графических произведений можно пользоваться масляной типографской краской. При штамповании типографской краской последнюю следует нанести тонким слоем на стеклянную пластинку при помощи тампона из ваты, завернутого в тонкую ткань батист, шелк и т.

Штамп прикладывается к стеклянной пластинке с тонким слоем типографской краски и затем переносится на графическое произведение. Штамп для графических произведений должен быть небольшого размера не больше одного квадратного сантиметра. После употребления штампик необходимо сразу же вымыть скипидаром и хранить в сухом состоянии. Для гравюр и рисунков на тонкой и прозрачной или ветхой бумаге написание номеров разрешается только на окантовке или монтировке. На двусторонних рисунках штамп и номера проставляются на той стороне листа, где они при экспонировании могут быть перекрыты краем паспарту; если композиция рисунка этого не допускает, штамп и номера проставляются на монтировке.

На рисунках, вмонтированных в рамку, паспарту или окантовку, шифр и номера дублируются на окантовке. В случае особо сложной монтировки и нежелательности раскантовки предмета когда раскантовка может повлечь за собой повреждение данного предмета, например, пастели номера и шифр проставляются на окантовке предмета, о чем делается в инвентаре в графе "примечания" соответствующая отметка. Альбомы с рисунками или фотографиями шифруются на обороте титульного листа.

На обороте каждого листа альбома также проставляется штамп с шифром музея. На графических произведениях воспрещается делать надписи чернилами, тушью или химическими карандашами. На иконах досках шифр и номера ставятся белой или голубой светлой краской на торце или на обороте доски. На двусторонней иконе шифр и номера проставляются на торце иконы.

На иконах из металла, а также крестах и пр. Так же проставляются номера и на миниатюрах и других мелких предметах, если нет возможности проставить их непосредственно на предмете. На скульптуре дерево, мрамор, металл номера ставятся сзади слева на нижнем углу плинта, эмалевой или масляной краской. На мелкой скульптуре, которую можно брать в руки, номера и шифр проставляются на поддоне. На крупной скульптуре, особенно на рельефах, примораживаемых к стене, рекомендуется номера проставлять на неэкспозиционных торцах и в двух-трех местах с разных сторон в целях наиболее легкого нахождения номера.

На предметах керамических глина, фарфор, фаянс и т. При этом на изделиях керамических, снабженных на поддоне коймами и марками, нельзя записывать эти марки и клейма. На предметах из металла номер наносится эмалевой краской. Предметы, получившие номера на поддоне, а в экспозиции примороженные к постаменту, полке или консолю, должны быть снабжены номером на небольшой картонке, подвешенной на суровой нитке и опущенной, например, в горлышко сосуда. На открывающихся предметах коробках, табакерках учетные номера и шифр ставятся внутри.

На предметах расписанных и резных прялки, рубели номера и шифры проставляются на местах, свободных от росписи и резьбы, по возможности, снизу. На лакированных предметах этикетки с поставленными на них номерами наклеиваются рыбьим клеем. Монеты, медали, геммы, камни, а также мелкие археологические находки шифруются на их монтировке и индивидуальной упаковке конверты, футляры, коробки с присоединением для драгоценностей - обязательно фотографического снимка данного предмета.

К особенно мелким предметам серьги, кольца, пуговицы подвешивается на суровой нитке этикетка с номерами. На тканях этикетка со штампом и номерами из светлой плотной материи коленкор, полотно пришивается с изнанки. Если предмет сшитый например, юбка , этикетка пришивается к нижнему краю. К несшитому предмету ковер, платок, отрез материи этикетка пришивается к левому углу. Не разрешается прикалывание этикеток металлическими булавками, кнопками и т.

На этикетке номера предварительно должны быть написаны тушью. На мебели штамп с шифром и номерами металлической или из твердого картона прибивается сзади на раме предмета, под сиденьем , если это диван, стул, кресло и т.

В противном случае номера ставятся на тыльной стороне шкафа. Место для этикетки выбирается по возможности не покрытое лаком, политурой или фанерой. При отсутствии прибивных этикеток, а также в случае особой ценности или хрупкости мебели штамп и номера могут быть воспроизведены от руки эмалевой или масляной краской.

Архитектурные фрагменты шифруются масляной или эмалевой краской на неэкспозиционном месте. На уникальных, не выдаваемых для чтения книгах, имеющих музейное значение, штамп и номера написанные под штампом проставляются только на обороте титульного листа. Шифр и номера проставляются на отдельных рукописных листах по способу, принятому для предметов графики миниатюрный штамп, шифр и номера, помеченные графитным карандашом, на оборотной стороне листа слева вверху.

На огнестрельное оружие шифровка наносится на внутренней стороне спусковой планки, на холодном оружии - на черенке или путем подвешивания картонной этикетки на суровой нитке; на оборонительном вооружении шлемах, щитах и т.

На металлических предметах шифровка наносится эмалевой краской. На предметах естественной истории учетные обозначения проставляются: На негативах и диапозитивах учетные обозначения проставляются тушью на эмульсии; на отдельных фотоотпечатках - на обороте в левом нижнем углу; на отпечатках, смонтированных в альбом, - на обороте обложки или титульного листа.

На негативах размером менее 9х12 номера проставляются на конверте, а на малоформатных позитивах - на монтировке. Вспомогательный музейный учет осуществляется для оперативной и научной работы с коллекциями музея и преследует в основном цели справочного характера. Проводится этот учет посредством карточек, книжек хранителя и различных вспомогательных описей.

Юридических документов они не заменяют. На каждый предмет, поступивший в музей, заводится карточка в нескольких экземплярах по числу ведущихся в музее картотек. Количество картотек определяется спецификой его собрания.

Содержание карточки отражает ее назначение, но в обязательном порядке в ней указываются учетные обозначения и место нахождения предмета в экспозиционном зале или хранилище. Музеи могут вести самые различные картотеки: Из всех этих картотек обязательными являются следующие: Дополнительные описи преследуют те же цели, что и картотеки, то есть группировку предметов по тем или иным признакам топографическому, тематическому, предметно-систематическому и т.

На все места хранения шкафы, витрины, стеллажи в фондах и экспозиции составляются особые топографические описи штандорты с обязательной отметкой в них всех перемещений предметов в данном месте хранения. Они должны содержать в себе наименование предмета, инвентарный номер предмета и его номер по книге поступлений.

Все топографические описи предметов штандорты должны быть подписаны хранителем, принявшим на свое материально ответственное хранение коллекции, размещенные в этих хранилищах или экспозициях, и иметь дату приложение N Компактной и удобной формой дополнительной описи является отпечатанная типографским способом "книжка музейного хранителя", в которую можно занести любые нужные хранителю сведения о 10 тысячах предметов приложение N Задачи музейного хранения состоят в обеспечении сохранности музейных ценностей как в хранилище, так и в экспозициях , в защите памятников от разрушения и заболевания, от возможности хищения и порчи, а также в создании благоприятных условий для их изучения, показа и популяризации.

Перемещение музея из занимаемых им помещений или использование зданий музеев частично или полностью не по прямому назначению не допускается.

Исключение из этого правила может быть сделано лишь по особому разрешению центральных органов, в ведении которых эти музеи состоят п. Приспособление чердачных и подвальных помещений под фондохранилища воспрещается. Здание музея должно быть изолированным, каменным, с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией, отвечать всем требованиям противопожарной безопасности.

Исключение могут составлять музеи, размещенные в мемориальных зданиях и памятниках архитектуры, исторически связанных с коллекциями музея. Основным условием, гарантирующим правильное хранение музейных фондов, является хорошее состояние здания в целом, а также его отопительной и вентиляционной систем.

Крыши и водостоки музейного здания должны быть в полной исправности, чтобы предохранять внутренние помещения от проникновения в них влаги и осадков. Водостоки должны содержаться в полной исправности. Для предупреждения отсыревания наружных стен здания вокруг него устраивают мощеные кирпичом или залитые асфальтом дорожки - тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю. Повышенная влажность в подвальных помещениях музея недопустима даже в случаях, когда эти помещения не используются для хранения музейных ценностей.

Для вновь строящихся музейных зданий должна быть предусмотрена система кондиционирования, при реконструкции старых зданий следует обращать особое внимание на создание максимально благоприятного для экспонатов температурно-влажностного режима. Котельные при музейных зданиях должны размещаться в несгораемых, отдельно стоящих помещениях.

Устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях музеев разрешается лишь в крайних случаях, с установкой котлов низкого давления. Кухня, столовая, буфет, гардеробы, камера хранения ручной клади, санитарные узлы, находящиеся в здании музея, должны быть тщательно изолированы от хранилищ и экспозиционных залов. В музейных зданиях допустимо только электрическое освещение. Кроме центрального электроснабжения, в музеях должна существовать автономная система аварийного освещения, электропроводка в музеях должна быть установлена по всем правилам и нормам Главэнерго, гарантирующим ее безопасность в противопожарном отношении.

Электровключение должно быть централизованное групповое. В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена. Для дежурной охраны внутри музея в нерабочее время оборудуется дежурное освещение. В музейных зданиях уникального характера, где проведение электричества невозможно, работа должна производиться только при дневном освещении.

Если здание музея представляет собой деревянную постройку - памятник архитектуры, истории, искусства, мемориальное здание, его режим отопления и освещения должен быть согласован с органами, ведающими охраной памятников истории и культуры, а также с местными органами государственного пожарного надзора Министерства внутренних дел СССР.

Деревянные чердачные конструкции здания музея должны быть обработаны огнезащитным составом. При наличии в здании музея печного отопления порядок топки необходимо согласовать с государственным пожарным надзором и проводить с его помощью регулярные тщательные проверки состояния печей.

Музейное здание должно быть обеспечено круглосуточно противопожарным надзором и находиться под особым наблюдением пожарной охраны города или района, здание музея должно быть оборудовано внутренним противопожарным водопроводом, пожарные краны должны быть исправны и снабжены пожарными рукавами и брандспойтами.

При отсутствии городского водопровода на территории музея должен быть устроен искусственный водоем емкостью не менее куб. В каждом хранилище и экспозиционном зале устанавливаются углекислотные сухие огнетушители, количество которых определяется нормами ГУПО Министерства внутренних дел СССР.

В музеях, где нет специальной пожарной охраны, дирекция обязана следить за своевременной заменой устаревшего пожарного оборудования. Согласно указанию органов государственного пожарного надзора Министерства внутренних дел СССР музеи союзного и республиканского значения должны иметь, кроме ручных огнетушителей, специальные стационарные или передвижные системы автоматического пожаротушения. В неотапливаемых помещениях должны быть установлены огнетушители со специальными незамерзающими зарядами.

Все противопожарное оборудование размещается в здании музея с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида помещений. Использовать противопожарный инвентарь для хозяйственных целей запрещается. Помещения музеев оборудуются электрической противопожарной сигнализацией, а основные посты пожарной и сторожевой охраны городской телефонной связью. Новые и реконструированные музейные здания должны быть оборудованы централизованной автоматической системой газового тушения пожара.

Противопожарная пропитка всех видов экспозиционного и фондового оборудования запрещается. В случаях если здание музея находится в явно пожароопасном состоянии, дирекция музея должна немедленно поставить в известность об этом вышестоящие органы согласно подчиненности. Дирекция музея обязана распоряжением по музею выделить ответственных за пожарную безопасность лиц по каждому помещению экспозиционные залы, хранилища, библиотека, мастерские и т.

В музее должны быть вывешены правила пожарной безопасности. Весь персонал музея в обязательном порядке, под расписку должен быть ознакомлен с правилами противопожарного режима в музее и способами тушения пожара. Дирекцией музея должен быть разработан план эвакуации музейных ценностей и других материалов на случай возникновения пожара. Рекомендуется периодически проводить учебные занятия с лицами, отвечающими за пожарную безопасность.

О возникновении пожара в музейных зданиях немедленно сообщают в городскую пожарную команду, дирекции и охране музея. Одновременно принимают меры по тушению пожара подручными средствами, сухим способом углекислотные сухие огнетушители, асбестовые одеяла, войлок, пропитанный огнестойкими составами, брезент и т. Пользоваться водой и пенными огнетушителями разрешается лишь в самом крайнем случае.

Курить в экспозиционных залах, хранилищах и реставрационных мастерских музея строго запрещается. Для курения в музее должно быть отведено специально оборудованное безопасное место. Хранение в экспозиционных залах и хранилищах упаковочных материалов недопустимо. Надворные постройки следует сооружать из огнестойких материалов. Вокруг здания в целях пожарной безопасности желательно иметь свободное пространство.

Деревянные сооружения, например памятники деревянного зодчества на открытом воздухе, следует располагать на расстоянии не ближе метров друг от друга и от основного музейного здания. Недопустимо нахождение вблизи здания музея бензохранилища, керосинохранилища, гаражей, складов дерева и других огнеопасных объектов, а также стоянок автомашин. Вредное действие на фонды оказывают газовые засорители воздуха сероводород, аммиак, сернистый газ и др. На примыкающей к музею территории запрещается разводить голубей.

Организация охраны музейных помещений. Охрана музеев, выставочных и реставрационных учреждений может быть гражданской, вневедомственной, милицейской и комбинированной. Она осуществляется по инструкции, разработанной и утвержденной музеем учреждением и организацией, предоставляющей музею учреждению охрану, несущую дежурство снаружи и внутри помещения.

Инструкция должна предусматривать обеспечение непрерывной круглосуточной охраны коллекций и помещений музея. Кроме такой охраны, музей должен иметь охранную сигнализацию, гарантирующую непрерывную охрану коллекций и помещений музея в течение суток, связанную с городскими организациями УВД.

Характер системы сигнализации и режим ее работы должны быть согласованы с местными органами Министерства внутренних дел СССР. В дневное время в музее действует специальная служба охраны музейные служители, милиция и т.

Работа музейных служителей определяется внутримузейной инструкцией. Заведующий отделом музейных служителей или лицо, отвечающее за организацию работы музейных служителей, распределяет посты внутреннего наблюдения между музейными служителями по согласованию с главным хранителем или директором, а также хранителями экспозиций и временных выставок и постоянно контролирует выполнение служителями своих обязанностей по охране коллекций и помещений музея. Все двери хранилищ, экспозиционных залов, а также шкафы и витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и надежные внутренние замки, каждый с двумя ключами.

Каждый ключ должен иметь бирку с порядковым номером, названием комнаты, шкафа, витрины и т. Первые экземпляры всех ключей от помещений хранилищ и экспозиционных залов должны храниться в специальном запирающемся сейфе на номерной доске. Ключ от сейфа хранится у ответственного дежурного. Выдача ключей производится только лицам, указанным в специальном распоряжении дирекции музея.

Записи о выдаче и возвращении ключей делаются в специальном журнале, который хранится у дежурного внутренней охраны. Вторые экземпляры ключей находятся у главного хранителя или директора музея. Устанавливаемый в музее режим охраны должен предусматривать порядок опломбирования и опечатывания хранилищ и экспозиционных помещений, исключающий возможность проникновения в них посторонних лиц и обеспечивающий сохранность музейных предметов, находящихся на материальной ответственности отдельных хранителей.

Вынос пломбиров и печатей кроме личных и ключей из здания музея категорически воспрещается. Ключи от шкафов и витрин хранятся в помещении хранилища в специальном шкафу или сейфе.

Ответственность за них несет хранитель. Окна подвальных помещений музея, первого этажа, а также выходящие на крыши должны быть снабжены железными решетками. Все экспозиционные и выставочные залы и все хранилища должны быть снабжены топографическими описями перечнем экспонатов , а по возможности и схемой их расположения или фотографиями залов, отдельных стен и витрин, залы с изделиями из драгоценных металлов и камней - дополнительными охранными топографическими описями, составленными хранителями экспозиций и выставок и хранящимися у музейных служителей, которые осуществляют непосредственную охрану залов.

Ежедневно в начале и в конце рабочего дня материально ответственные научные сотрудники и музейные служители обязаны фиксировать в специальных журналах наличие экспонатов и состояние экспозиционных залов. Передача экспозиции от дневной охраны ночной при закрытии музея и наоборот при открытии производится ответственным дежурным или материально ответственным лицом и музейными служителями или специальной комиссией , в соответствии с внутримузейной инструкцией, утвержденной дирекцией.

Открытие, закрытие и опечатывание хранилищ осуществляется хранителем. Наложение и снятие печатей или пломб на двери экспозиционных залов и хранилищ регистрируется в специальном журнале, хранящемся на посту охраны. Опечатывание витрин и шкафов в экспозиционных залах и хранилищах производится соответствующими материально ответственными лицами личными печатями.

Снятие печатей и пломб без соответствующего материально ответственного лица запрещается, за исключением особых случаев, предусмотренных в п. Каждый хранитель должен иметь личный пломбир или печать со своим номером или знаком.

Учет печатей и пломбиров ведет заведующий отделом кадров или лицо, его замещающее. Передача пломбира и печати другому лицу категорически запрещается. Помещение хранилища изделий из драгоценных металлов и камней должно быть изолировано от остальных фондов и снабжено железными дверями и решетками на окнах. В исключительных случаях изделия из драгоценных металлов и камней могут храниться в общих запасниках, в несгораемых шкафах или сейфах.

Ключи от помещения хранилища драгоценных металлов и камней или сейфов хранятся в металлической коробке, опечатанной хранителем особой кладовой, в этом виде они передаются на хранение директору музея или лицу, назначенному приказом директора. При этом указываются время приема и сдачи ключей и лица, в этом участвующие.

В особой кладовой или сейфе имеется специальный журнал, в котором за подписью хранителя отмечается каждое вскрытие хранилища с указанием цели вскрытия. Допуск в хранилища и реставрационные мастерские посторонних лиц производится только с разрешения директора музея или главного хранителя по специальным разовым пропускам, которые по окончании посещения остаются у хранителя приложения N Оборудование экспозиционных залов в связи с хранением экспонатов.

Устройство и оборудование экспозиционных залов должны предусматривать не только создание наилучших условий для показа экспонатов, но и обеспечение их сохранности от преждевременного изнашивания, повреждений и хищения. Для предупреждения хищения экспонатов экспозиционная мебель снабжается внутренними замками и специальными приспособлениями для наложения пломб.

Экспозиционный инвентарь изготавливается с учетом габаритов и веса экспонатов и должен быть прочным и устойчивым особенно подставки для скульптур, макетов и моделей.

Для обеспечения необходимой устойчивости шкафы, в случае необходимости, прикрепляют к полу специальными металлическими угольниками, приделанными к ножкам или к основанию шкафа. Все малоустойчивые предметы, выставленные на различных полках и подставках, должны обязательно прикрепляться к полке, стене шкафа или к подставке. Уникальные, особо ценные и хрупкие экспонаты, а также любое оружие запрещается экспонировать на стендах и подставках без застекления.

Предметы небольших размеров в том числе мелкая скульптура, фарфор, стекло и т. Для предметов из драгоценных металлов и камней это условие обязательно.

Витрины и шкафы для таких экспонатов должны быть оборудованы сигнализацией. Витрины и шкафы всех типов должны быть изолированы от пыли. Экспозиционная мебель располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы экспонаты не подвергались действию прямых солнечных лучей. В случае необходимости отдельные экспонаты закрываются стеклянными колпаками.

Колпаки должны быть пригнаны к подставкам так, чтобы они не могли двигаться. В открытой экспозиции около особо ценных или хрупких экспонатов устанавливаются ограждения. При развеске экспонатов на щитах или внутри шкафов предметы должны закрепляться неподвижно. На стенах, стендах и щитах для подвески экспонатов укрепляются металлические штанги. Подвеска картин осуществляется на металлических полосах, тросах или шнурах. Для подвески большемерных и очень тяжелых экспонатов используются металлические полосы или тросы.

Кольца для подвески картин укрепляются на тыльной стороне рамы. Запрещается ввертывание колец в подрамник картины. В рамах, подготовленных для экспозиций, глубина паза для картины должна соответствовать толщине подрамника. Для монтировки картин в рамы разрешается пользоваться только специальными металлическими или деревянными зажимами и вертушками.

Железные зажимы должны быть предварительно покрыты антикоррозионным защитным слоем. Тыльную сторону монтированной в раму картины можно защитить фанерой, плотной тканью или дерматином. При развеске произведений живописи на дереве без окантовок и рам например, икон следует крепить их при помощи специальных металлических держателей, обернутых тканью. При значительной тяжести произведения необходимо обеспечить дополнительные упоры под нижний торец экспоната или рамы.

Произведения графики могут экспонироваться в витринах - в рамах или в одной окантовке, но обязательно под стеклом и в двойном паспарту из бумаги, не содержащей лигнина.

Ни в коем случае нельзя для окантовки графики использовать фанеру и доски без бумажных прокладок. Для изготовления паспарту используется чертежная бумага типа ватман, полуватман и белый картон. Срок экспонирования всех видов бумажных материалов зависит от характера освещения залов и использованных средств защиты самих произведений. В зависимости от условий общая продолжительность экспонирования должна быть не более 6 месяцев в году.

Старые фотоснимки экспонируются в витринах или под стеклом, в паспарту, по тем же правилам, что и художественная графика. Допустимый срок их экспонирования - не более года. Для постоянной экспозиции их необходимо заменять точной фотокопией. Ткани, костюмы, головные уборы, обувь следует выставлять только в застекленных витринах и шкафах. При экспонировании одежды предпочтительно использовать манекены.

Если одежда хранится или экспонируется на плечиках, то на последние необходимо сделать мягкие подкладки. Срок экспонирования недублированных тканей в висячем положении не должен превышать трех лет. Недублированные археологические и ветхие ткани, а также тонкие ткани с тяжелым золотым и серебряным шитьем можно экспонировать только в горизонтальном положении.

Для подвески тканей к верхней кромке с тыльной стороны пришивается карман из вспомогательной материи для продевания планки, за которую и осуществляется подвеска. Древние, хорошо сохранившиеся ткани можно экспонировать в вертикальном положении прикрепленными по периметру к холсту, натянутому на подрамник.

Такую подготовку тканей может выполнять только квалифицированный реставратор. Ковры и гобелены при их экспонировании могут прикрепляться за нашитые полосы другой ткани к обтянутому холстом подрамнику соответствующего размера. Ткани, ковры, гобелены категорически запрещается прибивать гвоздями или прикалывать булавками.

При монтаже экспозиции картины устанавливаются на полу вдоль стен, на специальных подушках или подставках. Расписную или золоченую скульптуру из дерева, резьбу, резные или золоченые рамы при монтаже экспозиции нельзя ставить прямо на пол или прислонять к стене; необходимо пользоваться мягкими прокладками из поролона или подушек с ватой и ветошью между полом, стеной и предметом.

Экспонаты удобнее ставить к стене тыльной стороной. При экспонировании мебели желательно помещать ее на подиумы, по площади несколько больше экспоната и не менее 10 см высоты. Недопустимо использование художественной, историко-бытовой и мемориальной мебели в качестве подставок для витрин или подиумов под скульптуру. При необходимости поставить на мебель какие-либо предметы вазы, часы, настольные украшения, фотографию в рамке и т. Двусторонние предметы экспонируются на специальных подставках и в витринах, допускающих обозрение с разных сторон.

Объемные вазы, большемерная скульптура, керамическое панно, мозаика должны размещаться на специальных тумбах-подставках или прикрепляться к стене. Выставленную в экспозиции скульптуру необходимо крепить к постаменту с учетом специфики материала памятника. Кость, дерево, неглазурованную керамику, металл крепить с помощью пластилина запрещается.

Использование в качестве крепления необратимых клеев для всех без исключения материалов запрещается. Коллекции насекомых экспонируются наколотыми на специальные булавки в застекленных ящиках или коробках с торфяным дном, оклеенным внутри белой бумагой. Экспонирование ботанических материалов более одного месяца без герметизации недопустимо.

Во избежание нагрева экспонаты и прежде всего предметы из органических материалов дерево, бумага, фотографии, кожа, кость, ткани, масляная и темперная живопись, воск, ботанические и зоологические объекты и т. Размещение экспонатов вблизи отопительных приборов и вентиляционных отверстий категорически запрещается. Для защиты музейных помещений от пыли, мух и попадания музейных вредителей открываемые окна и вентиляционные отверстия должны быть снабжены фильтрами в виде специальных рам, обтянутых марлей, капроновой или частой металлической сеткой с ячейками не более 1 мм.

Оборудование временных выставок должно отвечать всем основным требованиям, предъявляемым к экспозиционному оборудованию. Кроме того, оно должно легко монтироваться и демонтироваться и быть удобным при перемещениях.

Оборудование временных выставок шкафы, витрины, подиумы должно быть нейтрально по форме и рассчитано на многоразовое использование для различных категорий экспонатов.

Предпочтительны модульные конструкции с внутренней оснасткой, позволяющей многоплановое использование. Хранилища музейных фондов и их оборудование. Музейные фонды размещаются в специально оборудованных хранилищах.

Это должны быть просторные, светлые помещения с регулируемыми системами вентиляции и отопления, обеспечивающие необходимые условия для правильного хранения, а также изучения музейных ценностей в целях всестороннего их использования.

Хранилища должны удовлетворять требованиям максимальной противопожарной безопасности, иметь запасные выходы и соответствующее противопожарное оборудование.

Помещение хранилища должно быть проверено органами технического надзора с целью определить допустимую нагрузку пола. В специализированных хранилищах тканей, ботанических, энтомологических и зоологических коллекций рабочее место хранителя должно быть вынесено в отдельное помещение, изолированное от хранилища. При хранилищах целесообразно иметь: Помещение для хранения экспонатов временных выставок должно быть изолировано от основных хранилищ музея и оборудовано с расчетом на хранение экспонатов разного профиля.

Музейное оборудование в хранилищах расставляют таким образом, чтобы дверные и оконные проемы оставались свободными. Шкафы и стеллажи в хранилищах следует расставлять вдоль стен или перпендикулярно продольным стенам, оставляя центральный проход не менее 2, м, а проходы между ними не менее ,5 м, в зависимости от глубины помещения и размеров предметов хранения.

Стены можно оборудовать штангами для подвески экспонатов. Оборудование для хранения делается из металла или сухого дерева, обработанного антисептическим составом. Деревянное оборудование периодически осматривается для своевременного обнаружения вредителей древесины. Для размещения предметов различных категорий употребляются различные типы мебели см.

Важнейшие внешние причины разрушения музейных предметов кроме разрушений, вызванных техническими авариями и стихийными бедствиями: Разрушение музейных предметов может быть также следствием неумелой или неосторожной реставрации или несвоевременного ее проведения.

Важнейшим условием правильного хранения музейных фондов является поддержание постоянной и необходимой температуры и относительной влажности воздуха в здании музея. Для достижения этих условий необходимо начинать топку возможно раньше осенью, постепенно увеличивая ее интенсивность сообразуясь с погодой, и кончать топку возможно позднее весной, постепенно уменьшая ее интенсивность.

Категорически запрещается делать перерывы в отоплении и допускать резкие колебания температуры и влажности воздуха в музеях. Если в разных частях музейного здания температурно-влажностный режим различен, то при размещении фондов необходимо учитывать специфические особенности материалов. В помещениях, микроклимат которых близок к норме, размещаются коллекции органических материалов, живопись, ткани, графика, дерево, кожа, фотоматериалы, зоологические и биологические коллекции и т.

В помещениях с повышенной влажностью допустимо хранение камня кроме мрамора, известняка и других близких к ним материалов , керамики, фарфора при условии хорошего состояния их сохранности.

В помещениях с пониженной влажностью целесообразно хранить металл, стекло и гипс. Для хранения ряда материалов необходим особый температурно-влажностный режим. При хранении в обычном запаснике допустима температура не выше 20 град. Такой режим обеспечивает сохранность фотоматериалов от плесневения, обесцвечивания и затормаживает химические процессы по распаду основ; г недопустимо хранение предметов из олова, а также формалиновых препаратов в помещениях с пониженной температурой.

С разрушаются так называемой оловянной чумой. На предметах появляются сначала серые лишаи, потом полые бородавки. Затем пораженные места рассыпаются в порошок. При этом чума быстро распространяется и может заразить большие партии олова. Особенно важно следить за температурой: С; ж запрещается хранение в неотапливаемых помещениях или при температуре ниже 0 град. С драгоценных и полудрагоценных камней и изделий из янтаря.

Нестабильность температурно-влажностного режима, резкие сезонные и высокие суточные колебания являются основной причиной старения музейных коллекций. Их воздействию подвержены практически все материалы. Особенно разрушительно действие колебаний на органические материалы, из неорганических материалов прежде всего разрушаются археологические предметы. Колебания влажности вызывают в них керамика, мягкие породы камня процесс кристаллизации и декристаллизации солей, способный привести к полному разрушению предметов.

Отклонение температурно-влажностного режима от параметров, рекомендуемых для комплексного хранения материалов, в сторону повышения или понижения влажности вызывает следующие изменения: Особенно сильным разрушениям подвержены предметы, при создании которых использовались материалы, обладающие разными коэффициентами расширения: У предметов из кости археологического происхождения наблюдаются расслоение и растрескивание массы.

Особенно легко разрушаются концы длинных трубчатых костей, позвонки и зубы. В музейных зданиях, не оснащенных системой кондиционирования воздуха, отмечается два типа колебаний температуры и влажности: Обязательным требованием является постепенность и замедленность происходящих в музее сезонных изменений температурно-влажностного режима. Для регистрации температуры и влажности в каждом хранилище и экспозиционном зале необходимо установить психрометры, гигрометры, термометры или самопишущие термографы и гидрографы.

Показатели температуры и влажности записываются в специальной книге два раза в сутки, в одно и то же время. Психрометры и гигрографы необходимо периодически, не реже одного раза в месяц, выверять по аспирационному психрометру.

Правила пользования психрометром и психрометрической таблицей см. В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно для его увлажения пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, помещенных вблизи отопления. Сосуды необходимо регулярно мыть и для дезинфекции добавлять немного марганцовокислого калия. Все помещения, в которых находятся музейные ценности, должны регулярно проветриваться.

При проветривании музейных помещений недопустимо попадание потоков воздуха непосредственно на экспонаты. При повышенной влажности в помещении необходимо усилить его отопление и при благоприятных погодных условиях активизировать проветривание.

Однако следует иметь в виду, что чрезмерное проветривание в зимнее время может привести к пересушиванию воздуха, опасному для экспонатов из органических материалов.